Fahrzeugdisposition

Fahrzeugdisposition | Flottenmanager

Zuteilung der Fahrer, Übersicht über Dienste und Fahrzeugnutzungen sowie Stellplätze: Nicht nur in großen Unternehmen mit entsprechend umfangreichem Fuhrpark nimmt die Fahrzeugdisposition viel Zeit und Planungsaufwand in Anspruch. Flottenmanager ist die Fuhrparksoftware, die das Management der Fahrer und Fahrzeuge vereinfacht, automatisiert und beschleunigt.

Transparente Kostenstruktur, dauerhafter Einsatz

Ihr Vorteil bei unserer Lösung: Sie kaufen die Software einmal und nutzen Sie, so lange Sie möchten. Wir bieten verschiedene Versionen an – je nach Fuhrparkgröße und Anspruch an Funktionen. Natürlich können Sie die ausgewählte Version jederzeit erweitern und ein größeres Paket buchen – ebenso umgekehrt.

Spezifische Fragen zu unserer Software beantworten wir gerne – unter 02104 / 233 88-0 sind wir für Sie erreichbar.

Effiziente Fahrzeugdisposition: Welches Fahrzeug für wen und wie lange?

Je größer der Fuhrpark und je mehr Fahrer auf die Fahrzeuge zugreifen, desto komplexer wird die Planung. Urlaubszeiten müssen bedacht werden, ebenso wie die Dauer der Fahrzeugeinsätze, Werkstattaufenthalte und Störungsmeldungen. Alle Faktoren und Zusammenhänge fehlerfrei zu koordinieren und womöglich noch manuell mittels Excel-Listen festzuhalten kostet den Fuhrparkleiter viel Zeit.

Flottenmanager vereinfacht die Fahrzeugdisposition: Termine, Abwesenheiten und Einsätze können mit entsprechendem Vorauf innerhalb der Software angegeben werden, sodass diese bei der Planung mögliche Kollisionen meldet. Der Fuhrparkmanager behält jederzeit den Überblick über Fahrzeugstammdaten, Fahrerverwaltung, Laufleistungen und Stellflächensituation.

Dokumente einfach verwalten

Zusätzlich können Dokumente wie Zulassungen, Fahrzeugpapiere, Führerschein oder auch Strafmandate innerhalb der Software verwaltet und dem jeweiligen Fahrer bzw. Fahrzeug zugeordnet werden. Es ist jederzeit ersichtlich, welcher Fahrer über welche Berechtigungen verfügt, was die Fahrzeugdisposition erleichtert.

Fahrzeugdisposition mittels webbasierter Reservierung

Mit unserer Software haben Sie durch ein Zusatzmodul die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern die eigenständige Poolfahrzeugreservierung zu gewähren. Mit WebRes 4 gestalten Sie die Fahrzeugdisposition noch komfortabler und effizienter – inklusive der Option auf hausinternes Carsharing. Jeder Mitarbeiter erhält Login-Daten und Zugriff auf die Software, um Fahrzeuge selbstständig zu reservieren.

Dabei können Fahrten für bis zu sechs Personen reserviert werden. Bei entsprechender Fahreranzahl zeigt das System nur passende Fahrzeuge an. Der Fuhrparkleiter wird über jede Reservierung automatisch informiert und kann diese bestätigen. In der neuesten Version ist es den Mitarbeitern außerdem möglich, hausinterne Mitfahrgelegenheiten zu organisieren, was die Wirtschaftlichkeit Ihres Fuhrparks steigert. WebRes kann über die gängigen Browser am PC, per Smartphone oder Tablet genutzt werden.

Profitieren Sie mit Flottenmanager von den Vorteilen moderner Fahrzeugdisposition

Entscheiden Sie sich mit unserer Software für eine zeitgemäße Lösung des Fuhrparkmanagements. Das dürfen Sie von Flottenmanager erwarten:

- bedienerfreundliche Anwendung ohne Schulungsaufwand

- hilfreiche Schnittstellen (z.B. für Buchhaltungsdaten oder Tankkarten)

- keine Kosten für die Implementierung

- einfacher Im- und Export von Daten

- umfangreiche Fahrerverwaltung

- automatische Terminmeldungen

Die gesamte Feature-Liste finden Sie hier.

Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da.

Möchten Sie Ihre Fahrzeugdisposition modernisieren und mehr über unsere Software erfahren? Gerne beantworten wir Ihre Fragen – telefonisch unter 02104 / 233 88-0 oder per E-Mail an info@k-soft.de.

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