Fahrzeugdisposition im Browser – mit der Web-Dispo

Schluss mit Excel-Listen und Zurufen

Welches Fahrzeug ist wann frei, wer hat es, und wann kommt es aus der Werkstatt zurück? Solange das in Tabellen, Kalendern und Köpfen steht, entstehen Doppelbuchungen und Leerlauf. Die Web-Dispo von Flottenmanager Web legt alle Fahrzeuge auf eine gemeinsame Zeitleiste – im Browser, für alle Berechtigten gleichzeitig.

Die Zeitleiste über alle Fahrzeuge

• Ansichten Heute, Tag, Woche, Arbeitswoche, Monat und Agenda
• Gruppierung nach Marke, Modell, Bauart oder Pool
• Raster frei wählbar: Intervall in Minuten und Anzahl der Zeitfenster je Intervall
• Suche nach Kennzeichen

Belegungen mit Kategorie statt Freitext

Jede Belegung bekommt eine Kategorie: Kundenfahrt, Werkstatt/Service, Urlaub, Reserviert, Nicht verfügbar oder Sonstiges. Die Farben legen Sie selbst fest. So sehen Sie auf einen Blick, ob ein Fahrzeug unterwegs, in der Werkstatt oder nur geblockt ist.

Regeln pro Mandant

• Mindestvorlauf für Buchungen
• Ladezeit nach der Reservierung eines E-Fahrzeugs
• Wie viele Tage im Voraus gebucht werden darf
• Standard-Fahrzeugpool

Werkstatttermine legen Sie direkt aus der Fahrzeugakte an, Terminbestätigungen gehen über eine E-Mail-Vorlage.

Zusammen mit der Online-Reservierung

Wenn Fahrer ihre Poolfahrzeuge selbst im Fahrerportal reservieren, erscheinen diese Buchungen sofort in der Disposition und im Buchungsportal. Die Fahrer sehen die Auslastung der Fahrzeuge auf derselben Zeitleiste – nur lesend. → Poolfahrzeuge verwalten und reservieren

Wer was darf, legen Sie fest

„Disposition anzeigen“ und „Disposition bearbeiten“ sind getrennte Rechte. Die Rollen „Buchungsmanager“ und „Disposition (Fahrer & Fahrzeuge lesend)“ sind bereits vorbereitet – Teamassistenz plant, Abteilungsleitung schaut nur.