Flottenmanager Poolfahrzeuge verwalten – Fahrer reservieren selbst
Mit WebRes buchen Ihre Mitarbeiter Poolfahrzeuge online, führen ihr Fahrtenbuch und melden Kilometerstand, Schäden und Tankbelege – vom Handy oder PC, ohne App.
Vom Schlüsselbrett zur Online-Reservierung
Poolfahrzeuge per Telefon, E-Mail oder Excel-Liste zu vergeben, kostet Zeit und führt zu Doppelbuchungen. Mit WebRes reservieren Ihre Fahrer selbst im Browser – am PC oder auf dem Smartphone, ohne App-Installation. Die Fuhrparkleitung behält über die Disposition den Überblick.
Reservieren in zwei Schritten
Im ersten Schritt gibt der Fahrer Start und Ende, Fahrtziel, Zielland, geschätzte Strecke, Kostenstelle, Betreff und die Zahl der Mitfahrer an. Erst wenn alle Pflichtangaben stimmen, geht es weiter: Im zweiten Schritt wählt er das Fahrzeug und bestätigt.
Was der Fahrer im Portal sieht
- Reservierungen – offene, alle und eigene
- Fahrtenbuch der eigenen Fahrten mit Kilometerstand zu Beginn und Ende
- Fahrzeugauslastung auf einer Zeitleiste, nur lesend
- Rückmeldungen: Kilometerstand, Schaden mit Fotos, Reifenwechsel, Tankbeleg mit Belegfoto
Stammdaten, Auswertungen und Administration sieht der Fahrer nicht.
Was beim Fuhrpark ankommt
- Reservierungen im Buchungsportal mit Status und Bearbeiter – und gleichzeitig in der Disposition
- Rückmeldungen im Eingang „Fahrermeldungen“, sortiert nach Art
- Schadenmeldungen in der Schadensakte des Fahrzeugs, Tankbelege bei den Belegen
- Fahrten in der Auswertung Fahrtenbuch
An Ihre Regeln angepasst
Reservierungsmaske und Menü des Fahrerportals stellen Sie in den WebRes-Einstellungen ein. Benachrichtigungen laufen über eigene E-Mail-Vorlagen. Pro Mandant gelten Mindestvorlauf, Ladezeit nach E-Fahrzeugen, Vorausbuchung in Tagen und ein Standard-Fahrzeugpool.
Führerschein im Blick
Im Portal sieht der Fahrer, wann seine nächste Führerscheinprüfung fällig ist. Die Angabe kommt aus den Fahrerstammdaten.
Auf Ihrem eigenen Server. Flottenmanager Web läuft auf Ihrem Windows Server mit SQL Server – Reservierungen, Fahrten und Fahrerdaten verlassen Ihr Haus nicht. WebRes ist ein Zusatzmodul; den Preis nennen wir Ihnen im Angebot. Mehr zur Fuhrparkverwaltung mit Flottenmanager Web
Sehen Sie es mit Ihren Fahrzeugen – in 45 Minuten.
Präsentation per Microsoft Teams, danach ein Angebot ohne Abo.
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