Leistungsbeschreibung
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Allgemeines
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Programmbeschreibung |
Hinweis |
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Netzwerk- und Multiuserfähigkeit |
Ab Businessversion (zwei Arbeitsplätze) |
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Mandantenfähigkeit |
optional |
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Größte Installationen |
1800 Fahrzeuge und 12 Mandanten |
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Datenbank |
Microsoft SQL-Server |
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Import-Möglichkeiten, Datenübernahme |
SAP-Daten, CSV und MDB. Weitere Formate auf Anfrage |
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Tankkarten Formate |
Esso, UTA, DKV, Shell, Aral, Agip, AS24, Westfalen AG. Aktuelle Liste anzeigen |
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Dokumentation |
Listen und Blätter teilweise über das TOP-Layout-System (List & Label von Combit) selbst formatierbar |
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Kostenstellen, Standorte, Marken, Modelle, Bauarten, Kraftstoffe, Fahrer und Belegkostenarten |
frei definierbar |
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Tachoverwaltung |
Bis zu vier Zählwerke wie KM, Starts und Betriebsstunden |
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Ausstattungsverwaltung, Ausstattungsgruppen |
frei definierbar für jedes Fahrzeug |
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Back-Office Dienste |
Abgleich mit externen Dienstleister (wie Führerscheinkontrollen) oder mit Personaldaten aus Navision |
Assistenten für den komfortablen Einstieg
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Assistent |
Beschreibung |
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Fahrzeuge |
Hilft beim Anlegen eines Fahrzeuges |
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Zulassung |
Fahrzeugschein für D-A-CH |
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Kennzeichenübernahme |
Bei Übernahme des Kennzeichens auf ein neues Fahrzeug (z.B. nach Ablauf Leasing) bleiben nach Umstellung per Assistent die alten Fahrzeugdaten erhalten und nachträglich importierte Tankdaten werden korrekt verbucht. |
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Sonstige |
Kennzeichen- und Fahrerwechsel |
Belegverwaltung
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Möglichkeiten |
Beschreibung |
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Manuelle Einzel- und Stapel-Erfassung möglich |
Belegdatum, Kostenart, Betrag, KM-Stand, Rechnungsnummer, Maßnahme und Hinweistext |
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Datenimport der Firmen/Marken |
Alle bekannten Tankkarten |
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Sofortauswertung über die Fahrzeugmaske und einem frei definierbaren Zeitraum |
Getankte Liter, Verbrauch/100 km, Kostenverteilung als Kuchen- und Balkendiagram sowie als Tabelle aller Kosten. Ebenso die Laufleistung und eine Hochrechnung bei Leasingfahrzeugen |
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Alle Daten druckbar und nach Excel exportierbar |
Belegsuche komfortable über alle Fahrzeuge möglich |
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Betriebstankstellen |
DB-Schenker, Hectronic F4050, aktuelle Liste |
Termine und Meldungen (Auszug)
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Termine-Meldungen |
Hinweis |
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HU (+ Österreich & Schweiz AU ) |
über Notifier frei einstell- und ausdruckbar mit Exportmöglichkeit nach MS-Excel |
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Inspektion nach km und Datum |
über Notifier |
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Feuerlöscherprüfung |
über Notifier |
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Verbandskasten |
über Notifier |
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Steuerfälligkeit |
über Notifier |
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Reifenwechsel geplant bzw. Sommer/Winter |
über Notifier |
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Tachoprüfung |
über Notifier |
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Werkstattüberfälligkeit |
über Notifier |
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Beliebig viele eigene Termine, frei beschriftbar je Fahrzeug |
über Notifier |
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km, Betriebsstunden und Starts |
über Notifier |
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Meldung von zu hoher Laufleistung bei Leasingfahrzeugen hochgerechnet auf das Laufzeitende. |
Übersichtsseite Fahrzeugmaske |
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Fällige Buchungstermine |
über Notifier |
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Überfällige Termine |
Flottenradar |
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Offene noch zu bearbeitende Schäden |
Flottenradar |
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Ablaufende Leasingverträge |
Flottenradar |
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Fällige Führerscheinkontrollen |
Flottenradar |
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Überfällige Reifenwechsel (Sommer/Winter) |
Flottenradar und Mail an den Fahrer |
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Überfällige Führerscheinkontrolle |
Flottenradar und Mail an den Fahrer |
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Überfällige HU |
Flottenradar und Mail an den Fahrer |
Komfortable Sicherheit
Der Flottenmanager hält Sie auch ohne Programmstart auf dem laufenden, z.B. beim Windows-Start über den Notifier.
Berichte (Auszug)
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Listung aller aktiven Fahrzeuge sortier bar über einen frei wählbaren Zeitraum mit den derzeitigen Informationen |
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Kilometerstand |
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Gesamtkosten |
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Kosten je KM |
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Laufleistung |
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Getankte Menge |
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Verbrauch auf 100 KM |
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KM /Tag /Monat / Jahr |
Statistiken & Auswertungen (Auszug)
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Report aller Kostenarten oder nur ausgewählter Kostenarten eines Fahrzeugs |
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Fahrzeugvergleich, Anzeige der Kosten, die Verteilung und Laufleistung |
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Gesamt-Fuhrparkkosten im Laufenden Jahr im Vergleich zum Vorjahr |
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Darstellung aller Kosten über alle verfügbaren Jahre |
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Kostenverteilung nach: |
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Verteilung der Fuhrparkgesamtkosten im laufenden Jahr nach Kostenstellen |
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Verteilung der Fuhrparkgesamtkosten im laufenden Jahr nach Standorten |
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Verteilung der Fuhrparkgesamtkosten im laufenden Jahr nach Fahrzeugmarken |
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Verteilung der Fuhrparkgesamtkosten im laufenden Jahr nach Fahrzeugmodellen |
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Verteilung der Fuhrparkgesamtkosten im laufenden Jahr nach Fahrzeugbauarten |
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Verteilung der Tankkosten nach Kraftstoffart |
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Flottenbericht aller aktiven Fahrzeuge mit Ausgabe der Kosten pro KM, historisch und nach Zeitraum |
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Liste aller aktiven Fahrzeuge mit frei aufführbaren Kostenarten zur Wirtschaftlichkeitsbewertung |
