Leistungsbeschreibung

Allgemeines

Programmbeschreibung

Hinweis

Netzwerk- und Multiuserfähigkeit

Ab Businessversion (zwei Arbeitsplätze)

Mandantenfähigkeit

optional

Größte Installationen

1800 Fahrzeuge und 12 Mandanten

Datenbank

Microsoft SQL-Server

Import-Möglichkeiten, Datenübernahme

SAP-Daten, CSV und MDB. Weitere Formate auf Anfrage

Tankkarten Formate

Esso, UTA, DKV, Shell, Aral, Agip, AS24, Westfalen AG. Aktuelle Liste anzeigen

Dokumentation

Listen und Blätter teilweise über das TOP-Layout-System (List & Label von Combit) selbst formatierbar

Kostenstellen, Standorte, Marken, Modelle, Bauarten, Kraftstoffe, Fahrer und Belegkostenarten

frei definierbar

Tachoverwaltung

Bis zu vier Zählwerke wie KM, Starts und Betriebsstunden

Ausstattungsverwaltung, Ausstattungsgruppen

frei definierbar für jedes Fahrzeug

Back-Office Dienste

Abgleich mit externen Dienstleister (wie Führerscheinkontrollen) oder mit Personaldaten aus Navision

Status eines Fahrzeuges (Auszug)

Status

Fahrzeug aktiv

Fahrzeug inaktiv

Fahrzeug stillgelegt

Fahrzeug verkauft / Leasingrückgabe

Fahrzeug in Werkstatt

LKW, Zugmaschine

Anhänger

Leasingfahrzeug

Fahrzeug "on Tour"

Assistenten für den komfortablen Einstieg

Assistent

Beschreibung

Fahrzeuge

Hilft beim Anlegen eines Fahrzeuges

Zulassung

Fahrzeugschein für D-A-CH

Kennzeichenübernahme

Bei Übernahme des Kennzeichens auf ein neues Fahrzeug (z.B. nach Ablauf Leasing) bleiben nach Umstellung per Assistent die alten Fahrzeugdaten erhalten und nachträglich importierte Tankdaten werden korrekt verbucht.

Sonstige

Kennzeichen- und Fahrerwechsel

Belegverwaltung

Möglichkeiten

Beschreibung

Manuelle Einzel- und Stapel-Erfassung möglich

Belegdatum, Kostenart, Betrag, KM-Stand, Rechnungsnummer, Maßnahme und Hinweistext

Datenimport der Firmen/Marken

Alle bekannten Tankkarten

Sofortauswertung über die Fahrzeugmaske und einem frei definierbaren Zeitraum

Getankte Liter, Verbrauch/100 km, Kostenverteilung als Kuchen- und Balkendiagram sowie als Tabelle aller Kosten. Ebenso die Laufleistung und eine Hochrechnung bei Leasingfahrzeugen

Alle Daten druckbar und nach Excel exportierbar

Belegsuche komfortable über alle Fahrzeuge möglich

Betriebstankstellen

DB-Schenker, Hectronic F4050, aktuelle Liste

Termine und Meldungen (Auszug)

Termine-Meldungen

Hinweis

HU (+ Österreich & Schweiz AU )

über Notifier frei einstell- und ausdruckbar mit Exportmöglichkeit nach MS-Excel

Inspektion nach km und Datum

über Notifier

Feuerlöscherprüfung

über Notifier

Verbandskasten

über Notifier

Steuerfälligkeit

über Notifier

Reifenwechsel geplant bzw. Sommer/Winter

über Notifier

Tachoprüfung

über Notifier

Werkstattüberfälligkeit

über Notifier

Beliebig viele eigene Termine, frei beschriftbar je Fahrzeug

über Notifier

km, Betriebsstunden und Starts

über Notifier

Meldung von zu hoher Laufleistung bei Leasingfahrzeugen hochgerechnet auf das Laufzeitende.

Übersichtsseite Fahrzeugmaske

Fällige Buchungstermine

über Notifier

Überfällige Termine

Flottenradar

Offene noch zu bearbeitende Schäden

Flottenradar

Ablaufende Leasingverträge

Flottenradar

Fällige Führerscheinkontrollen

Flottenradar

Überfällige Reifenwechsel (Sommer/Winter)

Flottenradar und Mail an den Fahrer

Überfällige Führerscheinkontrolle

Flottenradar und Mail an den Fahrer

Überfällige HU

Flottenradar und Mail an den Fahrer

Komfortable Sicherheit

Der Flottenmanager hält Sie auch ohne Programmstart auf dem laufenden, z.B. beim Windows-Start über den Notifier.

Berichte (Auszug)

Listung aller aktiven Fahrzeuge sortier bar über einen frei wählbaren Zeitraum mit den derzeitigen Informationen

Kilometerstand

Gesamtkosten

Kosten je KM

Laufleistung

Getankte Menge

Verbrauch auf 100 KM

KM /Tag /Monat / Jahr

Statistiken & Auswertungen (Auszug)

Report aller Kostenarten oder nur ausgewählter Kostenarten eines Fahrzeugs

Fahrzeugvergleich, Anzeige der Kosten, die Verteilung und Laufleistung

Gesamt-Fuhrparkkosten im Laufenden Jahr im Vergleich zum Vorjahr

Darstellung aller Kosten über alle verfügbaren Jahre

Kostenverteilung nach:

Verteilung der Fuhrparkgesamtkosten im laufenden Jahr nach Kostenstellen

Verteilung der Fuhrparkgesamtkosten im laufenden Jahr nach Standorten

Verteilung der Fuhrparkgesamtkosten im laufenden Jahr nach Fahrzeugmarken

Verteilung der Fuhrparkgesamtkosten im laufenden Jahr nach Fahrzeugmodellen

Verteilung der Fuhrparkgesamtkosten im laufenden Jahr nach Fahrzeugbauarten

Verteilung der Tankkosten nach Kraftstoffart

Flottenbericht aller aktiven Fahrzeuge mit Ausgabe der Kosten pro KM, historisch und nach Zeitraum

Liste aller aktiven Fahrzeuge mit frei aufführbaren Kostenarten zur Wirtschaftlichkeitsbewertung

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