Der „Flottenmanager“ – Ihre Flottenmanagement Software aus dem Hause K-SOFT iT-Center

Flottenmanagement Software für Fuhrparkleiter

Unsere branchenunabhängige Flottenmanagement Software haben wir eigens für Fuhrparkleiter und deren umfangreichen Aufgaben in der Fuhrparkverwaltung entwickelt.

Durch strukturiertes, effizientes Flottenmanagement mittels unserer Software planen Fuhrparkleiter Fahrzeuge schneller, verwalten sie zeitsparender und verringern letztendlich Aufwand und Kosten. Unsere intuitiv zu bedienende Fuhrparksoftware löst viele manuelle Vorgänge ab, automatisiert sie und erleichtert somit die Fuhrparkverwaltung. Sie ist zugeschnitten auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen eines Fuhrparkleiters und lässt sich ohne Weiters in standardisierte Abläufe des bestehenden Flottenmanagements integrieren.

Die Flottenmanagement Software vom K-SOFT iT-Center ist in vier verschiedenen Programmversionen verfügbar, die Sie jeweils abhängig vom Umfang Ihres Fuhrparks auswählen und im Falle wachsender Bedürfnisse jederzeit erweitern können. Folgende Versionen gibt es:

  • „Professional“ für kleine Fahrzeugpools mit 20 bis 30 Fahrzeugen

  • „Business“ für kleine und mittlere Fuhrparks bestehend aus 30 bis 50 Einheiten

  • „Enterprise“ für Fahrzeugpools ab 50 Einheiten

  • „Ultimate“ für große Fuhrparks ab 300 Fahrzeuge

Mit unserer Flottenmanagement Software erhalten Sie eine neue Transparenz und sehen Ihren Fuhrpark mit anderen Augen

Branchenübergreifend

Für jeden Fuhrparkleiter, der heute Verantwortung für einen Fuhrpark mit mehr als 10 Fahrzeugen hat ...

Modular

Weil unsere Fuhrparksoftware objektorientiert und modular, in praktischen Einzelbausteinen aufgebaut ist ...

Fahrzeuge online verwalten

Vielfätig erweiterbar

Optional erweiterbar, etwa durch Schaden- und Dokumentenmanagement, WebRes-Poolfahrzeugreservierung oder elektronische Führerscheinkontrolle.

Unkompliziertes Flottenmanagement dank unserer benutzerfreundlichen Software

Durch mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung, können wir, das Team von K-SOFT iT-Center, Ihnen eine äußerst bedienerfreundliche und praxisgerechte Softwarelösung im Bereich Fuhrparkverwaltung, Fuhrpark- und Flottenmanagement bieten. Bereits Hunderte Installationen des Flottenmanagers werden von Anwendern bzw. Fuhrparkleitern ohne Schulungsaufwand genutzt.

Flottenmanagement Software mit intuitiver Bedienung

Unsere Flottenmanagement Software lässt sich intuitiv bedienen: Sie ist übersichtlich gestaltet, leicht verständlich und veranschaulicht Kostenverteilungen oder Preisentwicklungen in einfachen Diagrammen. So erleichtern Sie das Flottenmanagement in Ihrem Unternehmen im Handumdrehen.

Neben der Fahrzeugsuche sowie der Fahrzeugmaske, die Kosten, Verbrauch und Laufleistung dokumentiert, sind folgende Features Bestandteil unserer Softwarelösung:

- Umfangreiche Fahrerverwaltung inklusive Schadensdokumentation, Übersicht über Fahrerlaubnis und Prüfungen sowie Urlaubszeiten

- Word-kompatible Textverarbeitung, zum Beispiel für E-Mails, Briefe und Serienmails an Fahrer

- Poolfahrzeug-Disposition mit optional dazu wählbarem WebRes Buchungssystem zur komfortablen und effizienten Zuteilung der Fahrzeuge

- Verwaltung der Strafmandate und Möglichkeit, Dokumente zu hinterlegen

Praktische Schnittstellen

Darüber hinaus verfügt unsere Flottenmanagement Software über eine Vielzahl praktischer Schnittstellen zur Interaktion mit Betriebstankstellen, der Verwaltung von Tankkarten, dem Fahrzeug Tracking, der Kommunikation mit der Buchhaltung sowie der Führerscheinkontrolle. Mit unserer Software vereinfachen Sie einzelne Arbeitsschritte und verknüpfen verschiedene Bestandteile Ihres Flottenmanagements in einem Schritt. Somit haben sie die Möglichkeit, um ein Vielfaches effizienter, kosten- und zeitsparender zu arbeiten. Neben wirtschaftlichen und finanziellen Aspekten lässt sich dank neuer Technik die Logistik mit der Auslastung von Fahrern und Fahrzeugen besser abstimmen.

Einfacher Import und Export von Daten

Um Ihr Flottenmanagement mittels unserer Software noch leichter zu gestalten, können Sie zum Beispiel Fahrzeug- und Fahrerdaten einfach durch bestehende CSV- oder Excel-Dateien in das System importieren. Umgekehrt lassen sich innerhalb der Software eingegebene Daten schnell exportieren und weiterverwenden. Ebenso können externe Datenquellen wie SQL-Server oder SAP-Daten mit der Software verknüpft werden. Dies macht Ihr Flottenmanagement noch effizienter, erspart Fuhrparkmanagern manuelle Arbeit und reduziert den Zeitaufwand.

Alle wichtigen Infos auf einen Blick

Mit der Flottenmanagement Software haben Sie mit nur einem Klick alle relevanten Informationen rund um Ihre Fahrzeuge auf dem Bildschirm. So wird beispielsweise der Fahrzeugstatus übersichtlich dargestellt und Sie sehen auf einen Blick, welche Fahrzeuge aktiv, inaktiv, stillgelegt, „on Tour“ oder gerade in der Werkstatt sind. Außerdem zeigt Ihnen die Software gezielt bestimmte Statistiken an, wie über die Belegverwaltung zum Beispiel getankte Liter, Verbrauchswerte und Laufleistung, zusätzlich aber auch allgemein sämtliche Kosten anhand von Ihnen bestimmbarer Parameter. Dank der bedarfsangepassten Darstellung als Kuchen- oder Balkendiagramm können Sie dadurch zielgenau Rückschlüsse auf die Wirtschaftlichkeit einzelner Fahrzeuge ableiten.

Zugeschnitten auf Fuhrparkleiter und ihre Ansprüche an das Flottenmanagement

Dank langjähriger Tätigkeit in der Softwareprogrammierung und zahlreicher individueller Kundenprojekte wissen wir, worauf es bei professionellen Lösungen für effizientes und zeitgemäßes Flottenmanagement ankommt. Unsere Software und Schnittstellen werden permanent geprüft, gepflegt und angepasst. Neue Anforderungen, erweiterte Schnittstellen zu Leasinggesellschaften sowie die praxisorientierten Vorschläge unserer Fuhrparkleiter sorgen für stetige Optimierung und Weiterentwicklung. Auf diese Weise bleiben wir nah am Bedürfnis des Nutzers und können unsere Software dahingehend ausbauen, um das Flottenmanagement unserer Kunden bestmöglich unterstützen zu können.

Vereinfachen Sie Ihr Flottenmanagement – mit passender Software von Flottenmanager

Haben Sie individuelle Anforderungen an Ihr Flottenmanagement und möchten wissen, ob unsere Software diese erfüllt? Oder möchten Sie ein Angebot anfragen, das genau zu Ihrem Flottenmanagement passt? Sie erreichen uns telefonisch unter 02104/233880 oder per E-Mail an info@k-soft.de. Gerne können Sie auch unser Anfrageformular ausfüllen.

Programmübersicht

Verschaffen Sie sich hier einen ersten visuellen Eindruck von unserer Flottenmanagement Software.

  • Dashboard
    Alle Aufgaben im Blick
  • Fahrzeugmakse
    Kosten, Laufleistung und Verbrauch
  • Fahrzeugsuche
    Mit vielfältigen Filter-, Such- und Exportfunktionen
  • Fahrer
    Umfangreiche Fahrerverwaltung
  • Word-kompatible Textverarbeitung inklusive
    Für Mail- und Briefvorlagen, Serienmails an Fahrer usw.
  • Poolfahrzeug-Disposition
    Komfortabel und effektiv
  • Strafmandate
    Verwalten und Dokumente hinterlegen
  • Auswertungen & Listen
    Liefern Übersicht, Sicherheit und Transparenz

Feature-Liste

Das bietet Ihnen der Flottenmanager (Kompaktliste)

Leistungsbeschreibung

Alles tabellarisch nach Kategorien gelistet

Anforderungen

An Hardware, Software, Updates und Support

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