Zusatzmodule
Spezielle Aufgaben benötigen individuelle Lösungen
Wir möchten Ihnen heute unsere neuen Zusatzmodule vorstellen, welche wir in Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt haben. Diese werden es Ihnen ermöglichen mit dem Flottenmanager Ihre betriebsspezifischen Aufgabenstellungen weiter zu optimieren und wird Ihren Workflow noch transparenter gestalten. Die unten aufgeführten Module sind bei Kunden eingeführte Beispiele und haben kein Anrecht auf Vollständigkeit.
Fahrzeug & Gerätedisposition
Mit der Fahrzeug- und Gerätedisposition erhalten Sie eine elektronische Plantafel für Ihren Fuhr- und Gerätepark. Planen Sie Fahrer über Gerätegruppen oder einen Fahrzeug-Pool ein und disponieren Sie Ihre zur Verfügung stehenden Ressourcen.
Visualisierung aller Termine über die Wochentafel
Einstellbare Filter nach Marke, Bauart und Pool
Anzeige
Alle geplanten Termine
Freie Kapazitäten
Fahrzeuge on Tour
bei Rückgabe durch anderen Fahrer
Alle Rückmeldungen vom eventuell vorhandenen Schlüsselausgabesystem
Reservieren und disponieren mit wenigen Mausklicks
Drag & Drop Technik
Leichtes umdisponieren der Fahrzeuge
Planung von Serienterminen
Nur verfügbares (Fahrer-) Personal wird angezeigt
Doppelbelegungen werden vermieden
Verschieben der Fahrten und Einsätze über Terminbalken mit der Maus
Manipulationssicher, Termine der Vergangenheit nur durch den Admin veränderbar
Termine können Start- und End-KM-Stand aufnehmen (wird über Schlüsselkasten automatisch besetzt)
Ausgaben
Wochendruck
Ausdrucken eines anpassbaren Fahrauftrages aus dem Termin (Emailversand als PDF ist möglich)
Mit der Poolfahrzeugdisposition erweitert sich auch der Umfang der Auswertungen um Statistiken zu Anzahl Einsätzen, Fahrtenbuch usw.
Erweiterbar
Die über die DISPO eingeplanten Termine werden auch im Fahrzeugkalender angezeigt. Zur Automatisierung der Poolfahrzeugvergabe kann den Fahrern auch das Modul WebRes (Web-Reservierung) bereitgestellt werden, welches Reservierungsanträge über den Browser oder einem Smartphone bzw. Tablet-PC ermöglicht.
Reservierungsanfrage stellen
Nach Login des Fahrers gibt dieser den Zeitraum der Reservierung ein (Von Datum/Uhrzeit bis Datum/Uhrzeit). Mit der Anfrage werden ihm alle verfügbaren Fahrzeuge des zugewiesenen Pools aufgelistet. Nach Auswahl eines Fahrzeuges und Anzeige einer Zusammenfassung wird die Anfrage ausgelöst.
Anfrage Möglichkeiten
Edge
Chrome
Firefox
Safari
iOs und Android
per Handy
per Tablet (iPad oder andere mobile Geräte)
Antrag bearbeiten
Alle Anfragen werden als vorläufige Termine im Fahrzeugkalender eingetragen und als solche gesondert dargestellt. Zeitgleich erhält der Fahrer eine Bestätigung seines Antrages und der zugeteilte Disponent eine Mailinformation über den Antrag. Mit Bestätigung und damit Freigabe des Reservierungsantrags (Antwort des Disponenten auf die Mail) wird der Termin als vollwertig umgesetzt und entsprechend im Kalender und der Disposition dargestellt. Der Antragsteller (Fahrer) sowie der Disponent (soweit erwünscht) erhält eine Bestätigung des freigegeben Termins.
Hausinterne Mittfahrgelegenheit
Buchungen bei benötigten Vignetten werden unterstützt. Zudem wird dem beatragendem Fahrer (sofern eingestellt) eine Mitfahrgelegenheit bei gleichem Fahrziel und Zeitpunkt angeboten.
Die Hausinterne Mitfahrgelegenheit steht nur im Workflow "Fahrer wählt Fahrzeug aus" zur Verfügung
WebRes - hausinternes CarSharing
Die online Weblösung für Poolfahrzeugreservierungen
Zusatzprogramm zum Modul Disposition. Im Flottenmanager registrierte Fahrer können sich mit Name und Kennwort einloggen und eine Reservierungsanfrage stellen.
Bedingungen
Das Module ist ab Flottenmanager Enterprise erhältlich. Lesen Sie hier, wie Ihre Mitarbeiter in nur drei Schritten ein Poolfahrzeug reservieren!
Schlüsselaus- und Rückgabe
Wer einen Fahrzeugpool betreut, weiß um den Aufwand der manuellen Schlüsselausgabe und der damit verbundenen Dokumentation. Die hier vorgestellte Lösung greift direkt auf die Flottenmanagerdaten zu und dokumentiert sämtliche Vorgänge im Fahrzeugkalender des jeweiligen Poolfahrzeuges. Sperrungen der Ausgaben an Fahrer, die Ihre Fahrerlaubnis auch nach Aufforderung nicht wie vereinbart vorgelegt haben, sind möglich. Der Flottenmanager fungiert hier als führendes System!
System dokumentiert Aus- und Rückgabe inkl. KM-Stände (Fahrtenbuch)
Berücksichtigung der Führerscheinkontrolle und gegebenenfalls Verweigerung der Ausgabe bei Sperrung
Schadensabfrage bei Schlüsselrückgabe
Schränke ab 8/16 Schlüssel, auch mehrere dezentral möglich
Sichere Schlüsselanhänger mit RFID
Touchscreen-Terminal für einfache Bedienung
