9-9-xxx

• Bug - Bei Adressen trat beim Klick auf einem Finanzamt ein Fehler auf

• *NEU Gruppe Organisation mit Aufgaben und Katalogen

• *NEU Gruppe Workflow mit Bearbeitungshistorie

• *NEU Über Aufgaben-Kataloge (FME und FMU) können Aufgaben und Kataloge inklusive Ranking verwaltet werden

• *NEU Neue Tabelle Fachbereich

• Daten für Fachbereich werden automatisch vorbelegt

• NEU: Möglichkeit über die Mandantenverwaltung alle Fahrzeuge OHNE Standort (-1) einem Standort zuzuweisen

• *NEU Menüpunkt Tankimporte (Anzeige, wenn mandantenübergreifende Imports vorhanden sind)

• *NEU Menüpunkt Tankimporte (System mit Untertabellen werden angezeigt und Importsession können jetzt mit Entscheidungen und Belegen gelöscht werden)

• *NEU Bereitstellung Button [FleetIDs] (Hier werden alle eingelesenen BarCode-FleetIDs mit Infos aufgelistet

• *NEU Detaillierte Informationen über Systemrelevante Pfade und Namen

• *NEU - Notifier-Einstellungen (Tage vor HU-Meldung und Vollbild beim Start) , weiteres wird folgen

• *NEU - Ladestationen - Liste aller Ladestationen und der Information zum Strommix (Wert = CO2-Anteil)

• Länder (Zuordnung des Landes)

• NEU Protokolle (Alle dokumentierten wichtigen Vorgänge und Warnungen)

• SQL-Server (Zuordnung, Username und Kennwort)

• Fahrzeugmaske (globales ausblenden von Register in der Fuhrparkmaske, Brutto/Netto Erfassung, Feldbezeichnungen)

• Anwender (Verwaltung und Rechtezuweisung der Anwender)

• Gruppenrechte (Zugang und Sperre definiert n Gruppen auf Menü- und KFZ-Masken-Ebene)

• Korrekturen: Mandanten (Verwaltung von Mandanteneinstellungen)

• NEU: Anwenderverwaltung - Erweiterte Sicherheit (Verfügbare, zugewiesene Standtorte) hinzufügen und entfernen

• NEU: Anwenderverwaltung - Anzeige der erlaubten Mandanten zum Anwender

• NEU: Umgestaltung für mehr Platz inklusive dynamische Größenanpassung

• NEU: Dem Fuhrparkleiter können jetzt Anwender- und Gruppenverwaltung bereit gestellt werden

• NEU: Neuer Setupmenüpunkt zur Einrichtung des Dokumentenmanagements

• NEU: - Anzeige aller Fahrzeuge, welche KEINEN Standort haben bzw. den Status (-1)

• NEU: - Buchungstermine automatisch (im Hintergrund) verbuchen (ein- ausschaltbar)

• NEU: - Sonstige Einstellungen - Fahrerwechsel mit Nachfrage auf Korrektur von Kostenstelle und Standort am Fahrzeug

• NEU: - Dokumentenpfade können in der Mandantenverwaltung nach einer Server-Namensänderung hier angepasst werden

• NEU: - Schalter "Ohne Drag&Drop" über FileSelectBox - (Testversion)

• Korrektur: Updatehinweis (alle xx Tage) wurde nicht mehr durchgeführt (Updateseite geöffnet)

• Korrektur: Anzeige UVV (zuletzt versendete Email wird nun korrekt angezeigt)

Die Einstellungen des Flottenmanagers gliedern sich ab der Version 9.6 übersichtlicher in einem neuen Bereich für Einstellungen und Administration

• NEU - Buchungstermine in der Kontrolübersicht

• - Anzeige aller aktiven Fahrzeuge und die Anzahl hinterlegte Verträge und B.-Termine

• - Löschen nur mit Hilfe des Supportes (Kennwort)

• Netzstatus (Wer ist gerade angemeldet)

• Neue Version (Updateseite wir geöffnet)

• Komponenten (Versionsinformationen)

• Tankkarten (Versionen und Stände)

• Meldungen (versendete Emails zur Führerscheinkontrolle)

• *NEU Protokolle (wichtige Vorgänge dokumentiert)

• *NEU Prüfungen - Mailversand (Protokoll versendeter Mails zur Hauptuntersuchung)

• *NEU Prüfungen - KFZ (ohne Zulassungsdatum)

• *NEU Übersicht aller Verträge und Buchungstermine

• *NEU Buchungstermine können zu allen Verträgen (ohne B-Termin) generiert werden

• *NEU Notifier - HU / § 57a Vorlauftage (Windowsanwenderbezogene Einstellungen)

Der Register Administrator wird nur dem angemeldeten Anwender mit Administratorrecht eingeblendet. Weitere Details finden Sie im Register Administration!

• Hauptamtlicher (Kontaktdaten des hauptamtlichen Fuhrparkleiters)

• Email-Vorlagen (Vorlagenverwaltung)

• Email-Einstellungen (Wartung, Reifen, Führerschein und Pooldisposition)

• *NEU Email-Einstellungen (Leasing: Vertragsende, Vertrag- überfahren und unterfahren)

• Konfiguration (Registrierung, Verwaltung der Mail-Vorlagen)

• NEU - Buchungstermine können über einen Schalter im Buchungsfenster automatisch durchgeführt werden.

• NEU - Die Automatisierung der Buchungstermine kann in den administrativen Einstellungen abgeschaltet werden

• NEU - Button in Register Laufleistung für Anzeige der Betriebsstunden

• NEU: Die errechnete Winterzeit wird bei der Farbampel (rot/grün) als Hilfetext angezeigt

• NEU: Beim Blättern werden nun keine inaktiven oder archivierten Fahrzeuge mehr angezeigt

• NEU: Fehlende Versicherungsdaten werden in der Übersicht rot markiert

• Korrektur: Beim Blätter durch die Fahrzeuge wurde fälschliche Warnungen zur HU eingeblendet

• *FIX Zulassung Österreich (Motornummer von 10 auf 20 Zeichen vergrößert)

• BUG: In der Zulassung für Österreich wurden die Datumsfelder [Erstzulassung] und [Zulassung] falsch (vertausch) gespeichert. Bitte über den Support kurzfristig (vor der Neuanlage von Fahrzeugen) ein Korrektur-Script ausführen lassen!

• NEU: Versehentlich mit ‚Alter Fahrzeugschein‘ angelegtes Fahrzeug konnte nicht auf neu umgestellt werden . Jetzt als Administrator i.d. Fahrzeugmaske möglich.

• Neue Fahrzeuge werden nun grundsätzlich mit Ganzjahresreifen angelegt

• NEU: Neues Optionsfeld ALLRAD steht zur Verfügung

• NEU: Erfassungsmöglichkeit von Zusatzterminen mit Datum oder KM-Stand am Fahrzeug (Ab Enterprise-Version)

• NEU: Fällige Termine werden rosa, überfällige rot angezeigt (mit Legende)

• BUG: Zusatztermine wurden nicht korrekt geöffnet

• NEU: Bei nicht eingetragenen Versicherungsdaten, wird hier eine Warnung in rot angezeigt

• NEU: Optische Warnung (Farbquadrate rot/grün) wird angezeigt z.B. Wenn keine Versicherung, Vertragsnummer und Betrag erfasst wurde

• NEU: Termine können jetzt auch per Markierung und rechte Maustaste „Neu“ mit markiertem Zeit- Fenster angelegt werden

• NEU: Es können jetzt auch doppelte Vignetten (nur <> DE)

• NEU: Eine Vignette kann auch als Mautkarte markiert und einer Mautkarte der Vignette zugewiesen werden

• NEU: Beim Laden des Objektes wird eine Datei dragDropObjInit.txt erstellt

• NEU: Zuweisen (lernen) eines neuen Quell-Pfades

• Mit dem Pfeil nach Links wird der ausgewählte Dateipfad in das (linke) Eingabefeld kopiert und in der Floskelliste gespeichert

• NEU: Bei archivierten Fahrzeugen wird der zuletzt zugewiesene Fahrer mit <anonym> angezeigt

• NEU: Bei archivierten Fahrzeugen wird in Belegen der verknüpfte Fahrer mit <anonymisiert> angezeigt

• NEU: Bei archivierten Fahrzeugen wird im Kalender der verknüpfte Fahrer mit <anonymisiert> eingeblendet

• NEU: Bei archivierten Fahrzeugen wird bei Schäden der verknüpfte Fahrer mit <anonymisiert> eingeblendet

• NEU: In 'Over Pro' werden nur noch aktive und nicht anonymisierte Fahrer gelistet

• NEU: Kopierfunktion der Vertragskerndaten (Zeitraum, Vertrags Nr. und Laufleistung) auf einen neuen Vertrag

• BUG: Fehler 350 in ERmittleAlleLeasingFahrzeugeVorEnde behoben

• NEU: Kopierfunktion für Leasingverträge (Vertrag markieren und [+] klicken (wie bei einem neuen Vertrag

• NEU: - Automatisches errechnen der Monate bei Vertragsbeginn- und Ende

• NEU: - Automatisches errechnen der Jahreslaufleistung bei Verfügbarkeit von Vertragsbeginn und Ende

• NEU: Nur für die Versionen Enterprise und Ultimate

• Button "Planen" in der Ribbonbar eingefügt

• Assistent für das Einplanen bereitgestellt (Kennzeichen und Bauart werden erfasst)

• Fahrzeuge können hier als "Bestellt" erfasst werden und zählen nicht als aktive Fahrzeuge

• NEU: Rechtsabbiegesystem

• NEU: Telemetrie-Anbieter / Lieferant kann als Adresse zugeordnet werden

• NEU: Hinweisfeld (Memo) steht zur Verfügung

• *NEU: Die Fahrzeugbezeichnung wird jetzt mit angezeigt und ist in die Suche mit einbezogen

• Einstellungen zum Vollbildstart jetzt möglich

• Meldung offene Schäden zeigte Schäden, von gelöschten Fahrzeugen

• NEU: Meldung von Zusatztermine nach KM und Datum

• *NEU Fahrerübersicht - {} "Alle Fahrer anzeigen" wird nur noch dem Fuhrparkleiter / Admin bereitgestellt

• *NEU Fahrer-Anonymisierung (Löschen aller Daten bis auf Personalnummer, welche im Namen eingesetzt wird)

• *NEU Beim Öffnen eines anonymisierten Fahrer, werden alle Register ausgeblendet

• *NEU In der Fahrerübersicht werden nur dem Administrator die anonymisierten Fahrer (negativ) aufgelistet

• *NEU Suche nach FleetID (Label Führerscheinkontrolle) jetzt möglich

• *NEU Führerscheinkontrollen können jetzt auch bei eingegebener FleetID per Button [manuell] erfasst werden

• *NEU Suche nach FleetID jetzt möglich

• *NEU Manuelle Führerscheinprüfung jetzt auch mit eingetragener FleetID über Button [manuell] möglich

• BUG: Beim Editieren eines bereist archivierten Fahrzeuges, wurde das Kennzeichen nicht übernommen

• BUG - Korrekturen bei der KM-Übernahme wenn Rückfragen bei zu hohem KM-Stand gestellt wurden

• ZV_Cube - Zweckverband Abwasser

• Korrektur: Im der Format bei ZV_Cube

• NEU - Westfahlen2 (CSV) per 03/2021

• Neue DEF-Datei und notwendige Anpassungen bei der Datenübernahme

• NEU: Bei Kennzeichen OHNE Leerzeichen wie HDX123 trennt dieses auf HD X 123 (Stadt muss hierbei zwei Zeichen haben)

• Korrektur: Anpassungen, da Formatänderungen und geänderte Katalogpositionen

• Anpassungen + Neue Warensorte eingepflegt

• NEU: Formate zum Grid-Export können jetzt global eingestellt werden (XLS Format 2.0m ASCII, XML)

• NEU: Erweiterung des Enterprise-Auswertung (Fahrzeuge + selektierbare Kostenarten) mit Aktive/Inaktive -Filter und Schnellauswahl für Zeiträume

• NEU: Erweiterung des Enterprise-Auswertung (Fahrzeuge, Fahrer, Schäden, Verträge, Lieferanten und Leasingverträge) jetzt mit Aktive/Inaktive -Filter sowie Vorbereitung auf Zeiträume (sofern angebracht)

• NEU: Filter "nur aktive" in Laufleistungen

• Laufleistung - Vorbereitung der Filter (freier Zeitraum und nur aktive Fahrzeuge)

• BUG - Auswertung Enterprise wurde trotz Sperre dem Anwender angezeigt (korrigiert)

• Korrektur - "Fuhrpark Listen" Spalte Versicherer und Prämie wurden nicht angezeigt

• *NEU Fahrer-Anonymisierung (Löschen aller Daten bis auf Personalnummer, welche im Namen eingesetzt wird) Siehe unter Register Fahrer

• *NEU Bei archivierten Fahrzeugen wird der zuletzt zugewiesene Fahrer mit <anonym> angezeigt

• *NEU Bei archivierten Fahrzeugen wird in Belegen der verknüpfte Fahrer mit <anonymisiert> angezeigt

• *NEU Bei archivierten Fahrzeugen wird im Kalender der verknüpfte Fahrer mit <anonymisiert> eingeblendet

• *NEU Bei archivierten Fahrzeugen wird bei Schäden der verknüpfte Fahrer mit <anonymisiert> eingeblendet

• *NEU Bei archivierten Fahrzeugen wird bei der Fahrzeugsuche der verknüpfte Fahrer mit <anonymisiert> eingeblendet

Zur Verbesserung der Organisation und Planung bei der Ein- oder Aussteuerung von Fahrzeugen und Geräten wurde Das Modul FleetOrg eingeführt.

Verwalten Sie beliebig viele Aufgaben mit Beschreibungen und weisen Sie diesen Ihren eignen Katalogvorlagen zu.

FleetOrg bietet Ihnen die Möglichkeit z.B. bei Fahrzeugbeschaffung den Katalog für diesen Vorgang als Workflow an das Fahrzeug zu binden, welcher der Fuhrparkanwender dann Stück für Stück abarbeiteten kann. Diese Workflows sind für die Ein- und Aussteuerung geplant und soll zu einem späteren Zeitpunkt auch dem Schadenmanagement zur Verfügung stehen!

• Der Bereich Fahrzeug planen steht zur Verfügung und kann mit einem Katalog belegt werden.

• *NEU Fahrzeuge mit Sonderstatus zählen nicht zum aktiven Lizenzbestand (Anzeige im Infofenster)

• *NEU Bestelldatum, Bestellnummer und Lieferdatum kann erfasst werden

• *NEU Belege können inklusive Dokumente erfasst werden

• *NEU Informationen (Summen) über Belege sowie Anzahl, auch der Dokumente werden angezeigt

• *NEU Fahrzeuge können (sofern freie Lizenzplätze verfügbar) jetzt aktiviert werden

• *NEU Fahrzeug planen - Alle Aufgaben des zugewiesenen Kataloges werden automatisch zur Abarbeitung zugeordnet

• überarbeitete Funktion zur Ermittlung der Winterzeit

• überarbeitete Funktion zur Ermittlung der Winterzeit gemäß gesetzlicher in A

• NEU: Die Vertragsart Technik-Leasing, wird in AUT nun als 'Service-Reifen' angezeigt

• NEU: Umweltplakette wird zur besseren Erkennbarkeit rechts daneben auch als Zahl eingeblendet

• NEU: Neue Version des Task Vispiron in Version 1.0.0.1 nach Änderungen seitens des Herstellers

• NEU: Unnötige Leerzeichen am im Kennzeichen (seitens Vispiron) werden entfernt

• NEU: Hinweis per Messagebox und Rückfrage, wenn der Dienst länger als 24 Stunden keine Abfrage durchgeführt hat

• NEU: Nur neuere FleetSync-Meldungen (als eingetragene) werden übernommen

• NEU: Freigabe Server 2019 (war noch nicht erfolgt)

• Termine können per Email direkt als Bestätigung (Vorlage) an den Fahrer versendet werden, welche sich per Doppelklick automatisch in seinen Kalender einträgt

• Wahlmöglichkeit, ob ein Termin oder PDF versendet werden soll

• NEU: Eingabefeld Ort/Ziel jetzt als Floskelfeld mit Verwaltung verfügbar

• NEU: Zeitkorrektur für Outlooktermine -1h / 0 und +1 h einstellbar

• NEU: Fahrer können jetzt direkt aus dem Termin (nur Name, Vorname, Anzeigename, Telefon und Email) angelegt und geändert werden

• NEU: Unterstützung Start der Dispo aus dem Flottenmanager heraus bei Programmvirtualisierung

• Das kennzeichnen von E-Fahrzeugen ist über die Plakette [E] möglich

• Beschriftung erfolgt in KWh bei Verbrauchsanzeigen

• Optische Kennzeichnung durch Symbol in der Kachel mit Kraftstoffanzeige

• Gesonderte Anzeige der zugeladenen KWh neben der CO2 anzeige im Status-Register

• Geänderte optische (grün) Darstellung des Beleg-Registers

• Zusätzliche Angaben können zum Ladevorgang gespeichert werden

• - Ladestand (%) nach der Zuladung

• - entsprechender Strommix des Lieferanten

• - Menge (KWh) der Zuladung

• - Neue Reichweiter (KM) nach der Zuladung

• - Ort der genutzten Ladestation

• NEU: StromMix jetzt über den Administrativen Bereich konfigurier- und verwaltbar

• BUG - Die Absender-Telefonnummer des Anwenders wurde nicht korrekt in der Mail (Text) eingetragen

• UVV LBW/KR + DGOV70 jetzt mit Protokoll (automatisch anzeigbar)

Derzeit wird mit Hochdruck an der Umstellung auf die alten Mehrwertsteuersätze in den Flottenmanager Programmen gearbeitet und das Hotfix Version 9.8.100 befindet bereits in der Testphase. Mit einer Veröffentlichung ist ab dem 07. Januar 2021 zu rechnen!

Was Passiert beim Update

Nach Installation der aktuellen Version initialisiert sich der Prozess einmalig ab dem 1. Januar 2021. Hierbei wird bei jedem deutschen Mandanten anschließend die neuen MwSt.-Sätze sichergestellt und dabei auch die Gültigkeitszeiträume angepasst. Final werden alle Kostenarten und deren zugewiesenen MwSt.-Sätze zurück auf 7 bzw. 19 % gesetzt.

Hinweise

Sie sollten in jedem Fall vor dem oben benannten Update eine Sicherung des SQL-Servers durchführen.

Darüber hinaus ist es ratsam, vor der nächsten Belegerfassung oder Tankkartenimport das oben aufgeführte Update zu installieren.

• 1. Juli 2020 - Vor der Version 9-7-314 wurden Belege mit einem Belegdatum vor dem 1. Juli 20 wurden nur die neuen MwSt.-Sätze angeboten

• 1. August 2020 - Anpassung: Alle MwSt.-Sätze jetzt immer verfügbar

• 1. Januar 2021 - Anpassung: Alte MwSt.-Sätze werden wieder in DE-Mandanten auf 7 %bzw. 19% zurückgesetzt!

• Terminanlage bei den Bestätigungsmails (per Doppelklick im Anwender-Terminkalender)

• Optional schaltbarer FDA (Fahrdienstauftrag) im neuen Workflow (Fahrzeug wird manuell zugewiesen)

• Technisch neuster Stand für neue Browser

• Sicherheitstechnische Verbesserungen

• Anzeige der Sitzplätze, Kosten/KM bei den Buchungen

• Mitfahrer können jetzt ihre Buchungen stornieren

• Rückstellung von Leasingfahrzeugen bei hoher Laufleistung

• Rückstellung der Leasingfahrzeuge einstellbar ab x % für x Tage

• WebRes (ab Version 5) wird stetig weiterentwickelt und ist nur noch mit Softwarepflegevertrag verfügbar

• Keine Software-Upgrades mehr

• Optional schaltbar: automatische Updates

• Permanente sicherheitstechnische Verbesserungen

• Kontinuierliche Browser-Test und Anpassungen

• Einarbeitung neuer Leistungsmerkmale